NAS и файловые серверы
Каталог для архива на NAS: файлы и папки остаются как есть
Типичный запрос, с которым к нам приходят: команда около 30 человек, все активы на NAS в локальной сети, облако не нужно. Система подключается к сетевому пути, индексирует файлы на месте и хранит у себя только ссылки, превью и теги.
Не трогает оригиналы
Файлы не перемещаются и не дублируются, структура папок на NAS сохраняется.
Работает в своей сети
Без загрузки и синхронизации в облако.
Требования, с которых начинают
Что обычно просят от DAM для архива на NAS
Ниже — требования из реального входящего запроса в том порядке, в каком их назвал заказчик, и как каждое закрывается.
Подключиться к NAS по сетевому пути
Разделы Synology, QNAP или файлового сервера указываются как источник. Иерархия папок сохраняется и доступна для поиска.
Не перемещать и не дублировать файлы
В базе каталога — сведения о файле и ссылка на оригинал. Сам файл остаётся в своей папке на NAS.
Несколько человек в одной библиотеке
Общий каталог на сервере, права по ролям, блокировка файла на время правки через check-in/check-out.
Брать файлы в работу без копирования
Файлы ставятся в макет из панели в Photoshop, InDesign и Illustrator; новые добавляются в каталог перетаскиванием с тегами при импорте.
Смешанная команда Windows и Mac — единственный пункт, который стоит проверить на пилоте: десктоп-клиент работает под Windows, пользователи macOS работают через веб-клиент в браузере или запускают десктоп в Parallels либо VMware Fusion.
Как это работает
Что происходит с архивом после подключения
Первичная индексация
Система обходит разделы, читает метаданные и строит превью. Операция разовая и идёт в фоне; каталогом можно пользоваться по мере её выполнения.
Отслеживаемые папки
Новые файлы, которые кладут на NAS, попадают в каталог автоматически при очередном обходе.
Теги поверх папок
Один файл входит в несколько категорий и подборок, оставаясь в одной физической папке.
Превью без исходных программ
PSD, PSB, AI, PDF, PPT, JPG, PNG, MOV, MP4, MP3 и RAW-форматы камер. Поддержку WebP и конкретных 3D-форматов проверьте на пилоте.
Поиск по содержимому
По тексту внутри PDF, по людям на снимках, по визуальному сходству — то, чего не умеет встроенный поиск NAS.
Права на уровне папки
Через Active Directory и права сервера каталога; в облачном варианте прав на папку нет, поэтому для NAS подходит локальная установка.
До пилота
Что проверить на своём NAS до запуска
| Почему важно | Что сделать | |
|---|---|---|
| Сетевой доступ | сервер каталога должен видеть разделы по сети | выдать учётной записи сервера доступ на чтение к нужным разделам |
| Запись в файлы | теги и описания можно писать обратно в IPTC и XMP | решить, разрешать ли запись; для каталога достаточно чтения |
| Место под превью | миниатюры занимают 20–30 % объёма архива | выделить SSD на сервере каталога, не на NAS |
| Сервер каталога | индексация и превью нагружают процессор | Windows Server 2019+, от 8 ядер 3,0 ГГц, от 16 ГБ памяти |
| Скорость сети | первичная индексация читает весь архив | запускать первый обход в нерабочее время |
Частые вопросы
Какие NAS поддерживаются?
Можно ли поставить систему прямо на NAS?
Что будет, если кто-то переложит файлы на NAS руками?
Чем это лучше встроенного поиска Synology или QNAP?
Подойдёт ли облачный пилот, чтобы попробовать?
Подключим ваш сетевой диск
Демо 30 минут на разделе вашего NAS. Если подойдёт — локальный пилот на 30 дней бесплатно.
Данные хранятся в РФ в соответствии со 152-ФЗ.