Сравнение серверы в РФ · свой контур

DAM-система или сетевая папка: когда общего диска перестаёт хватать

Сетевая папка бесплатна, привычна и уже работает — для отдела из пяти человек с аккуратной структурой её часто хватает. Ниже разобрано, где она упирается в пределы, сколько стоит каталог поверх неё в железе и по каким признакам понять, что пора.

Демо 30 минут Таблица сравнения 20 лет разработки DAM · 800+ компаний

Где ломается

Что сетевая папка не умеет в принципе

Это не недостатки настройки, а устройство файловой системы: у файла есть путь, имя и дата, а права выдаются на папку.

Искать по содержимому

Поиск видит имя и путь. Кадр DSC_4417.NEF находится только тем, кто помнит, куда его положил.

Держать файл в нескольких разрезах

Съёмка нужна в «2026», в «Площадка 2» и в «Годовой отчёт» — это три копии, и ретушь в них расходится.

Показывать RAW, PSD и AI

Чтобы посмотреть файл, его открывают в исходной программе, которой нет у половины отдела.

Помнить, кто и что брал

Кому отдавали материалы и какая версия утверждена, файловая система не записывает.

Папки при этом остаются. Каталог индексирует существующую структуру и добавляет карточки поверх неё; то, как файлы разложены на диске, менять не нужно.

Сравнение

Сетевая папка и каталог поверх неё

Во что обходится каталог поверх той же папки.

	Сетевая папка	Damify
Поиск	имя файла и путь	теги, поля, текст внутри PDF, лица, похожие снимки
Один файл в разных разрезах	копия в каждой папке	одна карточка в нескольких категориях
Просмотр RAW, PSD, AI, видео	в исходной программе	превью в каталоге
Права	на сетевой ресурс и папку	пользователь, группа, каталог, папка, файл, поле
Версии	суффиксы в именах	история с автором и откатом
Выдача подрядчику	папка целиком или пересылка файлов	ссылка со сроком, паролем и лимитом скачиваний
Что нужно дополнительно	ничего	сервер Windows Server 2019+, 8 ядер, 16 ГБ; SSD под превью на 20–30 % объёма архива

Когда пора

Признаки, что папок уже не хватает

Съёмку проще переснять, чем найти.
Карта архива держится в голове одного сотрудника, и его отпуск тормозит отдел.
В печать или на сайт хотя бы раз ушла не та версия.
Никто не может сказать, кому за последний год отдавали материалы.
Архив перевалил за несколько терабайт и десятки тысяч файлов, а работают с ним больше десяти человек.

Частые вопросы

Когда достаточно просто навести порядок в папках?

Если архивом пользуются два-три человека, файлы нужны в одном разрезе и никуда не выдаются наружу — хватит договорённости о структуре и именах. Каталог нужен, когда разрезов больше одного и людей больше, чем тех, кто помнит всё наизусть.

Чем каталог отличается от поиска в проводнике?

Проводник ищет по имени файла и пути. Каталог — по тегам, описаниям, автору, тексту внутри документов, людям на снимках и похожим изображениям.

Сколько времени займёт индексация?

Зависит от числа файлов и скорости хранилища; это разовая фоновая операция. Каталогом можно пользоваться по мере её выполнения, а точное время видно на пилоте на вашем архиве.

Что делать с дублями, которые накопились?

Система показывает одинаковые файлы в разных папках. Что удалить, решаете вы — сама она ничего не удаляет.

Покажем на вашем архиве

Демо 30 минут: подключим вашу папку и покажем, как в ней находится нужный файл.

Данные хранятся в РФ в соответствии со 152-ФЗ.