Перейти к содержимому

Каталогизация и поиск 152-ФЗ · серверы в РФ

Каталогизация фотоархива для команды, а не для одного человека

Пока архив ведёт один сотрудник в Bridge, Lightroom или ACDSee, порядок держится на его каталоге и его памяти. Damify переносит этот порядок в общий каталог на сервере: категории, словари тегов и поиск, которыми пользуется весь отдел.

Как искать 20 лет разработки DAM · 800+ компаний

Порядок в карточках

Файлы не переименовываются, папки не перестраиваются — структура задаётся тегами и категориями.

Поиск по содержимому

Текст внутри PDF, люди на снимках, похожие изображения, место съёмки.

С чего начинается каталогизация

Порядок в каталоге задаётся до первого тега

Разметка разваливается, когда каждый пишет теги по-своему: через год в архиве живут «завод», «производство», «цех» и «пр-во» как четыре разных слова. Поэтому сначала настраивается структура, потом начинается работа.

Контролируемые словари

Список допустимых значений для поля: объекты, продукты, события. Сотрудник выбирает из списка, а не пишет своё.

Иерархические категории

Дерево вида «Объекты → Площадка 2 → Цех сборки». Один файл может стоять в нескольких ветках.

Шаблоны метаданных

Набор полей, который проставляется всей съёмке разом: автор, событие, права.

Обязательные поля

Файл без автора или объекта не уходит в общий доступ, пока поле не заполнено.

Словарь на 20–30 значений собирается за один разговор с теми, кто ищет файлы каждый день. Начинать разметку лучше со свежих съёмок, а архив прошлых лет размечать по мере обращений к нему.

Как искать

Какие запросы понимает каталог

Полнотекстовый и булев поиск

«цех И 2025 НЕ черновик», нечёткое совпадение для опечаток, сохранённые поиски для повторяющихся задач.

Текст внутри документов

Поиск по содержимому PDF и офисных файлов, а не только по их названию.

Люди на снимках

Распознавание лиц с библиотекой людей — в локальной установке; в облачном варианте функции нет.

Похожие изображения и цвет

Найти все кадры, похожие на выбранный, или все снимки в фирменном цвете.

Геолокация

Снимки с GPS выводятся на карту; кадр без координат можно перетащить на карту вручную.

Дубликаты

Одинаковые файлы в разных папках видны сразу — решение, какой оставить, принимаете вы.

Каталогизатор или общий каталог

Когда персонального каталогизатора становится мало

Bridge, Lightroom, ACDSee Damify
Где живёт разметка в каталоге на одном компьютере в базе на сервере, общая для всех
Одновременная работа рассчитан на одного пользователя десятки пользователей в одной библиотеке
Словари и обязательные поля у каждого свои общие для отдела
Права доступа нет роли, права на каталог, папку и файл
Разметка в файлах IPTC и XMP, если записать IPTC и XMP читаются и записываются
Если сотрудник уходит каталог уходит вместе с его машиной разметка остаётся в системе

Что попадает в каталог

Не только фотографии

Каталог работает со 150+ типами файлов, поэтому в нём оказывается не одна папка со снимками, а весь рабочий материал.

  • Фотоархив: съёмки объектов, продукции и мероприятий, включая RAW
  • Исходники дизайна: PSD, PSB, AI, EPS, файлы InDesign
  • Видео: ролики и исходники, с тегами по ключевым кадрам и расшифровкой речи
  • Презентации и документы с поиском по тексту
  • Чертежи и проектная документация; 3D и CAD — в локальной установке
  • Логотипы и материалы бренда

Покажем поиск на вашем архиве

Демо 30 минут: возьмём вашу папку и найдём в ней то, что сейчас находится только вручную.

Масштаб и эффект

Рост продуктивности

30%

Заявленный эффект внедрения: меньше времени уходит на поиск и пересъёмку, больше — на саму работу.

Компаний

800+

Технологии, на которых построена система, работают в архивах компаний по всему миру.

Пользователей

50 000+

Ежедневно работают с каталогом в этих компаниях.

Частые вопросы

Придётся ли переименовывать файлы и перестраивать папки?
Нет. Структура задаётся категориями и тегами в карточках, а существующие папки остаются как есть и тоже доступны для поиска в локальной установке.
Как разметить архив за прошлые годы, если он никогда не подписывался?
Вручную по файлу — никак, это недели работы. Используют три способа вместе: шаблоны метаданных на всю съёмку, импорт готовых описаний из CSV или XLSX (в десктоп-клиенте) и автоматическую разметку объектов и сцен. Остальное дозаполняется по мере обращений к архиву.
Переносятся ли теги из Lightroom, Bridge или ACDSee?
Всё, что записано в поля IPTC и XMP внутри файлов, читается при индексации. Коллекции и подборки из локального каталога программы в файлы не пишутся — их переносят отдельно.
Можно ли запретить сотрудникам придумывать свои теги?
Да, для этого есть контролируемые словари и блокировка правки тегов: значения выбираются из утверждённого списка.
Сколько людей может работать с каталогом одновременно?
Каталог рассчитан на командную работу: несколько десятков человек в одной библиотеке — обычный случай. Правки одного файла защищены блокировкой на время работы с ним.

Найдём нужный файл в вашем архиве

Демо 30 минут на вашей папке: покажем словари, категории и поиск по вашим же файлам.

Данные хранятся в РФ в соответствии со 152-ФЗ.