Рост продуктивности
30%
Заявленный эффект внедрения: меньше времени уходит на поиск и пересъёмку, больше — на саму работу.
Каталогизация · метаданные · поиск
Где хранить фото, видео и макеты компании, чтобы они находились
Тысячи файлов лежат в папках на сетевом диске, и найти нужный может только тот, кто их складывал. Damify наводит порядок в существующем архиве — без переезда, переименований и обучения сотрудников.
Возможности 20 лет разработки DAM · 800+ компаний
Поиск за секунды
По тегам, дате, людям на фото и тексту внутри документа.
Без переименований
Порядок наводится в карточках файлов, а не в структуре дисков.
Файлы у вас уже есть. Damify делает так, чтобы они находились
Сетевой диск хранит файлы. DAM-система ими управляет. Разница проявляется не в первый день — а когда архив вырастает до сотен тысяч файлов и десятков сотрудников.
Поиск
«Финал_2_ИСПРАВЛЕНО(3).psd» не найдёт никто, кроме автора — а автор в отпуске. В Damify поиск идёт по тегам, людям на фото, дате и тексту внутри документа.
Версии
Какой из пяти файлов финальный? Который ушёл в типографию? В Damify у файла одна карточка с историей версий.
Права
Папка либо открыта всем, либо ад ручных прав. В Damify права по ролям и коллекциям: подрядчик видит только свой проект.
Люди уходят — структура остаётся
Логика папок живёт в голове создателя. Damify хранит структуру в метаданных: новый сотрудник работает с первого дня.
И главное — переезжать никуда не нужно. Damify индексирует ваши существующие папки на ваших серверах. Файлы остаются там, где лежат, — они просто начинают находиться.
Покажем поиск на вашем архиве
Демо 30 минут: возьмём вашу папку и найдём в ней то, что сейчас находится только вручную.
Функциональность
Как устроен поиск
Теги и метаданные
Единый словарь тегов, категории, люди, проекты — структура живёт в карточке файла, а не в имени папки.
Поиск по содержимому
Распознавание текста в документах и объектов на фото — находится даже то, что никто не подписал.
Поиск по людям на фото
Подборка по конкретному человеку собирается без ручного перебора кадров.
Версионирование
История правок в одной карточке: старые версии под рукой, в работу уходит последняя.
Права по ролям
Редактор, наблюдатель, гость — каждый видит свои коллекции и не видит чужие.
Индексация ваших папок
Терабайтные архивы на ваших дисках и серверах — без обязательной выгрузки в чужое облако.
DAM-система против сетевой папки
| Сетевая папка | Damify | |
|---|---|---|
| Поиск | Только по имени файла и папке | По тегам, людям на фото, дате и тексту внутри документа |
| Версии | Пять файлов с похожими именами | Одна карточка с историей версий |
| Права | Папка открыта всем либо ручные права | Роли и коллекции: подрядчик видит только свой проект |
| Уход сотрудника | Логика папок уходит вместе с автором | Структура живёт в метаданных |
| Единый словарь тегов | — | да |
| Переезд файлов при внедрении | — | Не нужен: индексируются существующие папки |
Масштаб и эффект
Компаний
800+
Технологии, на которых построена система, работают в архивах компаний по всему миру.
Пользователей
50 000+
Ежедневно работают с каталогом в этих компаниях.
Что попадает в каталог
Не только фотографии
Каталогизация охватывает весь рабочий материал компании, а не одну папку со снимками.
- Хранение макетов и исходников дизайна — рабочие файлы, а не только экспорт
- Брендбук, логотипы и библиотека бренд-материалов
- Видеоархив компании: съёмки, ролики и монтажные исходники
- Презентации и документы — с поиском по тексту внутри файла
- Чертежи и проектная документация
- Фотоархив: съёмки объектов, продукции и мероприятий
Доступ и версии
Кто что видит и какая версия рабочая
- Контроль версий файлов: одна карточка вместо пяти копий с похожими именами
- Права доступа к файлам сотрудников — по ролям и коллекциям
- Разграничение прав доступа: подрядчик видит только свой проект
- Безопасная передача файлов подрядчикам без выгрузки во внешние сервисы
- Единое хранилище файлов для отдела маркетинга и смежных команд
- Журнал действий: видно, кто и когда менял файл
Частые вопросы
Придётся ли переименовывать файлы и перестраивать папки?
Нет. Damify индексирует папки в том виде, в каком они есть, и добавляет к каждому файлу карточку с тегами и метаданными. Порядок наводится в карточках, а не в структуре дисков.
Что делать с файлами, которые никто не подписывал?
Поиск идёт не только по названию: распознаётся текст в документах и объекты на фото, учитываются дата, люди на снимке и техническая информация файла.
Можно ли ограничить доступ отдельным сотрудникам и подрядчикам?
Да. Права выдаются по ролям и коллекциям: редактор, наблюдатель, гость. Подрядчик видит только свой проект и не видит остальной архив.
Сколько занимает внедрение?
Пилот на вашем архиве разворачивается за несколько дней: индексация существующих папок не требует перестройки процессов и обучения сотрудников.
Где хранятся данные?
В локальной версии — на вашем оборудовании, внутри вашего контура. В облачной — на серверах в России, с хранением персональных данных по 152-ФЗ.
Покажем на вашем архиве
Демо 30 минут — увидите Damify на своих файлах.
Данные хранятся в РФ в соответствии со 152-ФЗ.