Метаданные фотографий
Метаданные фотографий: что в них лежит и как ими пользоваться
В каждом снимке уже записаны камера, дата и настройки съёмки, а часто — автор, описание и ключевые слова. Если нужно просто посмотреть метаданные одного файла, хватит свойств файла в Windows или любой программы для фото. Эта страница о другом: как заполнять и исправлять их у тысяч файлов и искать по ним всем отделом.
Три набора полей
EXIF, IPTC и XMP: кто их пишет и что в них
Все три живут внутри файла, но заполняются по-разному и нужны для разного.
| Кто заполняет | Что в нём | Годится для поиска по смыслу | |
|---|---|---|---|
| EXIF | камера, автоматически | модель камеры и объектива, выдержка, диафрагма, ISO, дата, иногда GPS | нет — отвечает на «чем снято», а не «что снято» |
| IPTC | человек или система | заголовок, описание, ключевые слова, автор, место, права | да, основной источник |
| XMP | программы и системы | те же сведения, что в IPTC, плюс свои поля; переносится между программами | да |
Где это ломается
Метаданные есть почти в каждом файле — пользы от них почти нет
Поля либо пустые, либо заполнены по-разному, и искать по ним нечем: сетевой диск и проводник видят только имя файла.
Каждый пишет по-своему
Через год в ключевых словах одновременно «завод», «производство», «цех» и «пр-во», и ни один запрос не находит всё.
Поля срезаются при обработке
Пересохранение и выгрузка на сайт часто удаляют IPTC — вместе с автором и сведениями о правах.
Правка по одному файлу
Проставить автора на съёмку из 2 000 кадров вручную — день работы, поэтому этого не делают.
Что делает система
Работа с метаданными в архиве на тысячи файлов
Чтение из существующих файлов
При индексации EXIF, IPTC и XMP собираются в карточку файла, включая RAW и видео. Заполненное раньше не пропадает.
Массовая правка
Автор, права, событие и место проставляются сразу выделенной группе — съёмке, папке, результату поиска.
Шаблоны и наследование
Набор полей сохраняется шаблоном и применяется к каждой новой съёмке; метаданные наследуются при импорте.
Словари и обязательные поля
Ключевые слова выбираются из утверждённого списка, а файл без обязательного поля не уходит в общий доступ.
Запись обратно в файл
Изменения пишутся в IPTC и XMP внутри файла, поэтому описание и права остаются при нём и за пределами системы.
Импорт из таблицы
Готовые описания подтягиваются из CSV или XLSX — в десктоп-клиенте; в веб-клиенте и облаке такого импорта нет.
Порядок работы
Как навести порядок в метаданных архива
- Сначала посмотреть сводку: у скольких файлов заполнен автор, какие ключевые слова встречаются и в скольких написаниях.
- Собрать словарь на 20–30 значений с теми, кто ищет файлы каждый день, и закрепить его как контролируемый.
- Прогнать массовую правку на пробной сотне файлов и открыть результат, прежде чем запускать её на весь архив.
- Решить, писать ли изменения в сами файлы; для каталога достаточно доступа на чтение.
- Размечать свежие съёмки сразу, а архив прошлых лет — по мере обращений к нему.
Частые вопросы
Как посмотреть метаданные фотографии?
Чем IPTC отличается от EXIF?
Сохранятся ли метаданные, если файл уйдёт из системы?
Работает ли запись метаданных для RAW и видео?
Что делать со старыми файлами, у которых поля пустые?
Покажем на вашем архиве
Демо 30 минут: подключим папку и покажем, что уже записано в ваших файлах.
Данные хранятся в РФ в соответствии со 152-ФЗ.